Lola van Boxel, Administration with Lola

Lola van Boxel
Fotograaf: Emmily van Oeveren

Lola van Boxel

Lola van Boxel is een danseres puur sang. Al vanaf de basisschool trainde ze meer  dan 10 uur per week als danser.
Ze volgde een commerciële dansopleiding waar ze ook het vak Ondernemerschap kreeg.
Eager als Lola is, zat ze vooraan in de klas met al haar vragen.
Ondernemen, administratie en daar structuur in aanbrengen was altijd al haar ding.

Tijdens haar eerste bijbaan maakte ze al een begroting en een urenregistratie.
Structuur is haar middle name en tijdens haar danscarrière startte ze op maandag de week met haar laptop en urenregistratie.
In haar ogen heel normaal, maar anderen bleken dat vreemd te vinden binnen het wereldje waar zij zich bevond.
Lola op haar beurt verbaasde zich over het feit dat anderen administratie niet leuk bleken te vinden.

Ondertussen deed Lola grote podia en shows en gaf ze dansles, maar het kriebelde toch ook iets voor zichzelf te gaan doen.
Lola wilde graag zelf op haar eigen manier de zaken aanpakken en niet de ‘voor jou 10 anderen’ mentaliteit uit de danswereld overnemen. 
Het keerpunt kwam toen ze een chaotische agenda kreeg met shows in de weekenden en danslessen geven in  de avonden.
Op maandag de administratie doen bleek steeds meer haar genietmoment en daar wilde ze meer mee doen.  

Adminstration with lola

Lola van Boxel heeft haar bedrijf bewust de naam Administration with Lola gegeven, omdat ze vooral mét de klant samen de administratie aanpakt en het niet over wil nemen.
Ze helpt de klant overzicht te krijgen en te laten zien wat er zou kunnen verbeteren.
Niet alleen op tijd beginnen, maar ook de cijfers duiden en kijken waar groei en ontwikkeling mogelijk is.
Ze ziet zichzelf als tussenpersoon tussen de ondernemer en de boekhouder.

Dit doet ze op geheel eigen wijze met een creatieve, kleurrijke inslag waarmee ze zichtbaar is op Instagram.
Tot de corona crisis kwam, was Administration with Lola haar tweede bedrijf, maar inmiddels is het andersom.
Haar core business is de administratie en het dansen doet ze er naast waar het nu nog mogelijk is.

Haar core pakket is de Administratie Check die mensen bij haar kunnen laten doen en daarnaast levert ze meerdere diensten.
Ze stemt dit af op de klant, omdat Lola’s manier niet per se de manier van de klant hoeft te zijn. Om die reden doet ze het vooral samen met de klant, levellen met elkaar zodat je de vraag ziet liggen.

Haar plan was in eerste instantie de klant op weg te helpen en dan zouden ze het zelf redden.
Echter, haar klanten bleken terug te komen met de vraag of ze niet nog meer tips en programma’s voor hen had.
Daar is Lola vervolgens mee aan de slag gegaan, omdat ze daar duidelijk in een behoefte kon voorzien. Uiteindelijk wil ze administratie gewoon leuk maken voor haar klanten. Dat is haar missie.  

Ondernemen

Lola van Boxel  heeft haar hart verpand aan het ondernemen.
Dit is wat ze leuk vindt. Op eigen wijze bepalen hoe je de zaken aan pakt.
Ze haalt ook het meest uit zichzelf als ze zichzelf pusht en niet, zoals in de danswereld, als anderen je pushen.

Corona heeft in haar geval ervoor gezorgd dat ze op het pad kwam waar ze uiteindelijk wilde zijn.
Haar klanten komen 90% van Instagram en de rest via LinkedIn, mond tot mond en haar website via  Google.
LinkedIn is ze nog aan het aftasten.
Haar kleurrijke, enthousiasmerende manier van werken past meer op een podium als Instagram. Haar doelgroep zijn ambitieuze, jonge ondernemers die starten of net bezig zijn. Veelal rekent ze vrouwen tot haar klandizie, maar ze bedient ook mannelijke klanten.

Voordat ze begon met ondernemen had ze al een werkplek gehuurd bij  Hastag Workmode, omdat zich in haar directe omgeving geen ondernemers bevinden.
Ze wilde gelijkgestemde mensen om zich heen om zich te laten inspireren.
Toen ze in mei 2019 startte, had ze dankzij haar werkplek al een ondernemersnetwerk opgebouwd.

Toekomst

Lola van Boxel heeft een grote droom en dat is binnen 10 jaar een pand met open etalage waar 5 mensen werkzaam zijn in een open, toegankelijke ruimte met koffiecorner. Zodat mensen laagdrempelig naar binnen durven. Mensen komen binnenlopen zonder afspraak en leggen hun administratie vraagstuk bij hen neer of ze sparren in de koffiecorner met andere ondernemers. Ook kunnen ze op één van de werkplekken hun administratie doen, zodat ze hun vragen meteen kunnen stellen.

Ze heeft dan een eigen ontwikkelde online administratie app als een soort spelletje.
Mensen kunnen wekelijks hun administratiedoelen behalen en daarmee punten scoren.
Ze krijgen een korting bon of leuke attentie als ze hun doelen tijdig behalen.
Via pop ups komt er begrijpelijke uitleg over de situaties die boekhoudkundig kunnen voorkomen. Zo wordt de afstand tot de klant korter en administratie doen laagdrempeliger. Ze start in Rotterdam en bouwt eventueel uit met franchise ondernemingen of breidt uit met bijvoorbeeld Marketing with Lola. Dream big, dat is in ieder geval het plan.  

Tip

Maak een momentje van je administratie. Tenslotte is je administratie het resultaat van wat je al die tijd met je onderneming aan het doen bent. Je werkt op dat moment áán je bedrijf dus maak daar een fijn moment van.
Structureer je planning in wekelijks je bonnen, facturen en uren, maandelijks je benzine en reiskosten.
Zodat je aan het eind van de maand alleen nog btw aangifte hoeft te doen en het niet mee die ouderwetse berg is waar veel mensen zo tegenop zien.
Plan het in je agenda. Geef het ook niet volledig uit handen, maar communiceer met je boekhouder en stel vragen.
Leer er van, zodat je zelf ook weet hoe het werkt.    



Dit portret is mede mogelijk gemaakt door Buro Freecon en  Typisch Winnifred.

Lees ook andere interessante portretten, zoals bijvoorbeeld van Sammy RamekersKim Sue Palm en Robin Westerveld.

Check ook onze te gekke website www.loonstrokie.nl en doe mee aan de win acties op https://www.instagram.com/loonstrokie

Het bericht Lola van Boxel, Administration with Lola verscheen eerst op Buro Freecon.

Source: freecon